A partir de 1º de janeiro de 2026, o varejo brasileiro entra na fase mais importante de mudança fiscal das últimas três décadas: a Reforma Tributária regulamentada pela Lei Complementar 214/2025. Para quem vende no balcão, no delivery ou em eventos, isso significa uma coisa direta: seu sistema de PDV precisa estar adequado — ou você simplesmente não emite mais nota fiscal.
Neste guia, explicamos, em linguagem clara, o que muda em 2026, o que é CBS, IBS, split payment e Imposto Seletivo, e como o PDV Smart mantém seu varejo dentro da lei sem dor de cabeça.
1. Reforma Tributária 2026: o Cronograma Que Todo Lojista Precisa Saber
A reforma não acontece de uma só vez. Ela substitui cinco tributos atuais por três novos, num modelo conhecido como IVA Dual (Imposto sobre Valor Agregado em duas esferas). O calendário oficial é:
| Ano | O que acontece |
|---|---|
| 2026 | Período de teste: CBS a 0,9% e IBS a 0,1%, com obrigação acessória para todas as empresas. |
| 2027 | CBS entra em vigor pleno; PIS e Cofins são extintos. Imposto Seletivo começa a ser cobrado. |
| 2029–2032 | Transição gradual do ICMS e ISS para o IBS, ano a ano. |
| 2033 | Modelo plenamente vigente: apenas CBS, IBS e Imposto Seletivo. |
Atenção: 2026 já é obrigatório
Mesmo com alíquota simbólica, em 2026 toda nota fiscal precisa destacar CBS e IBS. Quem não emitir corretamente fica sujeito a multas e bloqueio de emissão na Sefaz.
2. CBS, IBS e Imposto Seletivo: O Que São na Prática
CBS
Contribuição sobre Bens e Serviços, de competência federal. Substitui PIS e Cofins.
IBS
Imposto sobre Bens e Serviços, partilhado entre estados e municípios. Substitui ICMS e ISS.
IS
Imposto Seletivo, o 'imposto do pecado', incide sobre bebidas alcoólicas, cigarros e similares.
A grande diferença é que CBS e IBS são não cumulativos: o lojista se credita do imposto pago na compra de mercadorias e insumos. Isso reduz a famosa "guerra fiscal" entre estados e simplifica o cálculo — mas só funciona se o PDV destacar corretamente os tributos nota a nota.
3. Split Payment: o Maior Impacto da Reforma no Caixa
O split payment é a inovação mais disruptiva da Reforma Tributária para o varejo. Em vez de o lojista recolher o tributo no fim do mês, ele é retido automaticamenteno momento em que o cliente paga.
Como funciona o split payment em 4 segundos
- Cliente paga R$ 100 no cartão ou Pix.
- O adquirente identifica o tributo destacado na NFC-e.
- Parte vai para a conta da loja; o tributo vai direto para o Fisco.
- O lojista recebe apenas o valor líquido, sem precisar provisionar imposto.
Na prática, o caixa do varejo melhora (você não usa mais o dinheiro do imposto como capital de giro), mas a operação se torna inviável sem um PDV integrado ao meio de pagamentoe à NFC-e em tempo real.
4. O Que Muda no PDV e no Cupom Fiscal
Novo layout de NFC-e
Campos obrigatórios para CBS, IBS e Imposto Seletivo, com base de cálculo separada.
Cálculo por item
Tributos passam a ser calculados produto a produto, exigindo cadastro fiscal correto.
Validação na Sefaz
Sefaz e Receita Federal rejeitam notas sem os novos campos. Sem PDV atualizado, sem venda.
Integração com TEF/Pix
O PDV precisa conversar com a adquirente para suportar o split payment automático.
5. Como o PDV Smart Prepara Seu Varejo para a Reforma Tributária 2026
O PDV Smart recebe atualização contínua para acompanhar cada fase da reforma. O lojista não precisa instalar versão nova manualmente nem pagar por adequação fiscal: as mudanças chegam automaticamente.
- Layout NFC-e 2026: emissão já com campos de CBS e IBS, validados na Sefaz.
- Cadastro fiscal por item: CST, CFOP e códigos da Reforma centralizados em um painel só.
- Split payment: integração nativa com Stone, Cielo, Getnet, PagBank, Safrapay e Sicredi.
- Relatórios fiscais: apuração mensal de CBS e IBS em um clique, pronta para o contador.
- Suporte humano: equipe técnica em português, com plantão fiscal nas datas críticas da reforma.
6. Comparativo: PDV Comum x PDV Smart na Reforma Tributária
| Recurso | PDV Comum | PDV Smart |
|---|---|---|
| Layout NFC-e 2026 (CBS/IBS) | Atualização paga ou ausente | Incluso e automático |
| Split payment integrado | Não suporta | Suporte nativo TEF/Pix |
| Cadastro fiscal por item | Manual e propenso a erro | Painel guiado pela Reforma |
| Apuração mensal CBS/IBS | Planilha externa | Relatório pronto para contador |
| Plantão fiscal nas viradas | Sem suporte | Atendimento humano em PT-BR |
7. Checklist: 6 Passos Para Não Ser Pego de Surpresa
Passo 1.Falar com o contador e confirmar o regime tributário em 2026.
Passo 2.Revisar cadastro de produtos: NCM, CST e CFOP atualizados.
Passo 3.Atualizar o PDV/ERP para versão homologada CBS e IBS.
Passo 4.Conectar TEF, Pix e maquininhas ao PDV para suporte ao split payment.
Passo 5.Treinar a equipe sobre o novo cupom fiscal e atendimento ao cliente.
Passo 6.Acompanhar comunicados da Receita Federal e da Sefaz estadual.
Atendimento Nacional e Conformidade Fiscal Brasileira
O PDV Smart é um software 100% brasileiro, desenvolvido em conformidade com as regras da Receita Federal, da Sefaz de todos os estados e com a LGPD. Atendemos varejistas no Rio de Janeiro (RJ), São Paulo (SP), Minas Gerais (MG), Bahia (BA), Paraná (PR), Rio Grande do Sul (RS) e em todo o território nacional.
Perguntas Frequentes sobre a Reforma Tributária 2026
O que é a Reforma Tributária 2026 e quando ela começa a valer?
A Reforma Tributária 2026 é a fase inicial de implementação da Emenda Constitucional 132/2023, regulamentada pela Lei Complementar 214/2025. A partir de 1º de janeiro de 2026 começa o período de teste da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) com alíquotas reduzidas. A cobrança plena entra de forma escalonada até 2033, quando PIS, Cofins, ICMS e ISS deixam de existir.
O que é o split payment e como ele afeta o PDV?
O split payment é o recolhimento automático do tributo no momento da liquidação financeira da venda. Quando o cliente paga com cartão, Pix ou boleto, o sistema separa automaticamente o valor do CBS e do IBS e envia direto para o Fisco. Para isso funcionar, o PDV precisa estar integrado com o meio de pagamento e emitir nota fiscal eletrônica em conformidade com o novo layout.
Meu sistema de PDV atual precisa ser atualizado para a Reforma Tributária?
Sim. Todo sistema de PDV, ERP ou frente de caixa deve ser adequado ao novo layout da NFC-e e NF-e, com campos específicos para CBS, IBS e, em alguns casos, o Imposto Seletivo. Sistemas que não recebem atualização constante podem deixar o lojista impedido de emitir notas fiscais a partir de 2026.
Quem é MEI ou Simples Nacional também precisa se preparar?
Sim. Embora o MEI e a maioria dos optantes pelo Simples Nacional continuem no regime simplificado, eles passam a ter obrigações acessórias novas — como destacar CBS e IBS na nota para que o comprador possa se creditar. Sem isso, o MEI perde competitividade junto a clientes que precisam aproveitar o crédito tributário.
O PDV Smart já está preparado para a Reforma Tributária 2026?
Sim. O PDV Smart é atualizado continuamente para acompanhar as mudanças da Receita Federal e das Sefaz estaduais. Os novos campos de CBS, IBS e Imposto Seletivo, bem como o suporte ao split payment, são entregues via atualização automática, sem custo adicional para o cliente ativo.
Como começar a adequar meu varejo agora, em 2026?
Comece em três passos: (1) confirme com seu contador qual será seu regime tributário em 2026; (2) atualize seu PDV/ERP para uma versão homologada para a Reforma Tributária; (3) treine sua equipe para o novo layout de cupom fiscal e para entender o split payment. A equipe PDV Smart faz esse diagnóstico gratuitamente via WhatsApp.
Não corra o risco de bloquear a emissão da sua nota em 2026
Fale com a equipe PDV Smart e receba um diagnóstico gratuito de adequação à Reforma Tributária para o seu varejo, com cronograma e passo a passo personalizado.
